Algemene voorwaarden Kindertheater Kaboem!

Voorwaarden

1. Afnemers dienen de productionele voorwaarden in acht te nemen.
2. Technische eisen van een productie worden meegestuurd en afnemer draagt zorg voor de benodigdheden.

Productionele voorwaarden/ technische eisen

1. Wij gaan ervan uit dat bij voorstellingen op locatie, in het publiek voldoende leerkrachten/begeleiders aanwezig zijn. De minimale verhouding is 1 leerkracht/ouder voor 40 leerlingen. De leerkrachten/ begeleiding zijn verantwoordelijk voor rust tijdens de voorstellingen.
2. De afnemer draagt zelf zorg voor het klaarzetten van de banken, matten etc voor de kinderen.
3. De voorstelling wordt altijd in de lengte van de zaal gespeeld, zo dat de kinderen bij binnenkomst van de zaal (speellokaal/ gymzaal) recht op het decor kijken en niet vanachter of zijwaarts erin.
4. Het decor is maximaal 4 meter breed. De kinderen kunnen in rijen voor het decor worden gezet met een breedte van ongeveer 10 meter.
5. Het speelvlak is ongeveer 5 bij 4 meter.
6. De ruimte behoeft geen verduistering, maar felle en directe zon/lichtinval is niet gewenst.
7. De groep is 1uur vooraf aanwezig om op te bouwen. Het afbouwen is ongeveer 30 minuten. In de straat van de locatie is een parkeerplek gewenst voor laden en lossen van het decor.
8. Eventuele parkeerkosten zijn niet bij de prijs inbegrepen.
9. De voorstelling wordt bij voorkeur op de begane grond gespeeld, maar kan met hulp van de afnemer naar een etage worden gebracht. Alleen als dit lukt met lift of brede trap tot max 2 verdiepingen. Dit geld voor zowel voorafgaand aan de voorstelling als erna.
10. Ivm de tijdsdruk dienen aan bovenstaande voorwaarden te zijn voldaan bij aankomst van de groep.

Prijzen

1. Prijzen zijn afhankelijk van voorstelling en aantal voorstellingen. De prijs per voorstelling is terug te vinden bij de voorstelling op kindertheaterkaboem.nl
2. De prijzen zijn altijd exclusief reiskosten per kilometer en 9% BTW over totaalbedrag en reiskosten. Reiskosten worden berekend vanaf de vestigingsplaats van het gezelschap (Den Haag) en betreffen 0,50 cent per kilometer.
3. Tussentijdse prijswijzigingen zijn voorbehouden.
4. Bij een afname van 2 of meer speelbeurten van dezelfde voorstelling op dezelfde dag en locatie is er sprake van een korting.
5. Bij meer dan 5 voorstellingen op verschillende locaties en dagen is sprake van een seriekorting.

Opties, afspraken en overeenkomsten

1. Opties kunnen tot maximaal 60 dagen voorafgaand aan de (eerste) speeldatum worden aangehouden.
2. Zonder tegenbericht van de afnemer worden opties op dat moment automatisch vastgezet.
3. Afspraken worden in principe via mail vastgelegd, maar overeenkomst kan worden opgesteld op aanvraag.
4. Afspraken die afwijken van de standaard, worden vermeld.
5. In de mail staan prijsafspraken, data, contactpersonen en aanvullende informatie vermeld.

Les- en publiciteitsmateriaal

1. Affiches, flyers en indien beschikbaar lesmateriaal kan worden aangevraagd.
2. Deze worden via de mail verzonden op aanvraag.
3. Scholen dienen bij het bezoeken van de voorstelling het bijbehorende lesmateriaal te hebben bekeken en dienen voorbereid te zijn op een theaterbezoek.